PUBLICATIONS個人情報の取扱いについて

（1）事業者の名称、住所、代表者名

〒100-8601 東京都千代田区大手町二丁目3番2号
大手町プレイスイーストタワー
株式会社住商アビーム自動車総合研究所
代表取締役社長　中山浩一郎

（2）個人情報保護管理者

株式会社住商アビーム自動車総合研究所　プリンシパル (個人情報保護管理者/個人情報保護責任者)

（3）個人情報の利用目的

お預かりした個人情報（※開示対象個人情報）は以下の利用目的にのみ利用いたします。
以下以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、利用目的が明確な場合・法令により定められる場合を除き、その利用について、本人から同意をいただくものとします。

・当社サービスに関する情報提供
・当社サービスの提供
・当社サービスに関するセミナー
・展示会等のご案内
・アンケート調査実施、分析
・契約の履行
・お問合せ対応

※開示対象個人情報とは、当社が(6)に定める開示等の請求に対応できる個人情報を表します。

<非開示対象個人情報の利用目的>
・受託シンポジウム等の公開/非公開イベント開催・運営

（4）個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報を第三者に提供する必要が生じた場合は、別途必要な措置を講じます。
また以下の場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報の第三者への提供はいたしません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

（5）個人情報の委託

当社は、（3）に定める利用目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報を第三者に委託する場合があります。その場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

（6）個人情報の提供の任意性について

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、当社の業務が適切に遂行出来ない場合がございます。あらかじめご了承ください。

（7）保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知および開示等の請求等について

個人情報に関するお問合せ、苦情相談、および利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示に関しましては、下記までご連絡ください。

・書面によるお問合せの場合：以下の様式に必要事項を記入の上、下記の住所宛に送付ください
様式のダウンロード
〒100-8601 東京都千代田区大手町二丁目3番2号大手町プレイスイーストタワー　株式会社住商アビーム自動車総合研究所
※様式の4.本人確認等をご参照の上、本人確認書類を合わせてご送付ください。
・電話によるお問合せの場合：
03-6285-4600
・ご利用時間：午前9:30から午後5:00まで（月曜日から金曜日、祝日除く）
Web経由でのお問合せの場合：当社のお問合せフォームをご利用ください。
お問合せフォーム

※直接ご来社いただいてのお問合せはご遠慮いただいておりますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

（8）安全管理措置について

当社は、個人情報の取扱いについて、次の様な安全管理措置を適切に実施しています。これらの安全管理措置はプライバシーマークの要求事項に準拠しており、当社では個人情報の取扱いが適切におこなわれていることが、プライバシーマークの取得により認定されています。

基本方針の策定
個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を策定しております。
個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について、個人データの取扱規程を策定しております。
組織的安全管理措置
個人情報の取扱い責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報の取扱いに関する従業者の責任と権限を明確化し監督すると共に、法や社内規程に違反している事実または兆侯を把握した場合は、責任者へ報告・連絡する体制を整備しております。
個人情報の取扱い状況については、定期的に点検すると共に、適切な監査を実施しております。
人的安全管理措置
従業者に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を定期的に実施しております。
また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載すると共に、誓約書を締結しております。
物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者及び第二者の入退室管理を行うと共に、持込む機器等を制限して、無権限者による個人データ閲覧を防止しております。
個人情報を含む文書や機器等は、盗難又は紛失等を防止するために、事務所内は施錠保管等の措置を実施し、移動中においては個人情報が判明しないように保護を実施しております。また、個人データの廃棄・削除時は、復元不可能な手段を採用しております。
技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムヘのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しております。
外的環境の把握
当社では現在、個人データを外国において取扱うことが無いことを確認しております。

（9）認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっており、当社の個人情報の取扱いに関する苦情は、同協会にお申し出いただくことも可能です。
認定個人情報保護団体に関する詳細、お問合せ先は以下をご参照ください。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779